PARTIE 5 • 15 minutes

Aperçu Phase 2

Copilot Studio, agents personnalisés et roadmap à 6 mois

Module 5.1 : Introduction Copilot Studio et agents (10 min)

Qu'est-ce que Copilot Studio ?

Copilot Studio est la plateforme no-code/low-code de Microsoft qui permet de créer des agents IA personnalisés pour automatiser des workflows métier complexes.

Différence Copilot vs Copilot Studio

Copilot (Phase 1)

✓ Assistant à la demande
✓ Vous lui demandez → Il répond
✓ Génération de contenu
✓ Requiert votre intervention
✓ Pas de configuration complexe

Copilot Studio (Phase 2)

✓ Agents autonomes
✓ Travaillent en arrière-plan
✓ Workflows automatisés
✓ Déclenchement automatique
✓ Configuration et développement

Les 3 types d'agents Copilot Studio

1. Agents Conversationnels

Use case : Chatbot Q&A pour votre équipe

Exemple : "Agent FAQ RH" qui répond aux questions sur congés, notes de frais, procédures

Coût : Inclus dans licence Copilot, 0€ supplémentaire

2. Agents d'Automatisation

Use case : Workflows déclenchés automatiquement

Exemple : "Agent Rapport Hebdo" qui compile automatiquement vos activités chaque vendredi et envoie le rapport

Coût : Nécessite Power Automate Premium (~13€/user/mois)

3. Agents Analytiques

Use case : Analyse de données et dashboards

Exemple : "Agent KPI Management" qui analyse vos métriques projet et alerte en cas de dérive

Coût : Nécessite Power BI Pro (~10€/user/mois)

💡 Exemples concrets pour votre équipe

Agent "Suivi Projet Automatique"

Chaque lundi 9h, analyse l'activité de vos projets, identifie les retards, et vous envoie un rapport de vigilance

Agent "Onboarding Nouvelle Recrue"

Quand un nouveau rejoint l'équipe, l'agent lui envoie automatiquement documentation, accès, et planning première semaine

Agent "Assistant Réunion"

Pendant la réunion Teams, prend des notes, génère le CR, crée les tâches dans Planner, et notifie les participants

Module 5.2 : Roadmap Phase 2 (5 min)

Votre roadmap sur 6 mois

Mois 1-2 : Phase 1 (VOUS ÊTES ICI ✓)

✓ Configuration SharePoint
✓ Maîtrise prompts essentiels
✓ Templates opérationnels
✓ Gains : -60% temps sur CR/briefs

Budget : 280€/mois (4 licences Copilot × 70€)

Mois 3-4 : Phase 2A (Agents conversationnels)

• Créer 2-3 chatbots métier (FAQ, procédures)
• Déployer knowledge base complète
• Former équipe à l'utilisation des agents
• Gains supplémentaires : -30% questions récurrentes

Budget : 280€/mois (pas de coût additionnel)

Mois 5-6 : Phase 2B (Automatisation workflows)

• Agents automatiques (rapports hebdo, alertes projet)
• Intégration n8n pour workflows complexes
• Dashboards KPIs automatisés
• Gains cumulés : -80% temps tâches administratives

Budget : 332€/mois (280€ Copilot + 52€ Power Automate pour 4 users)

Mois 6+ : Phase 3 (Optimisation continue)

• Expansion à toute l'équipe (10 users)
• Agents avancés personnalisés
• ROI stabilisé > +300%
• Culture data-driven établie

Budget : 830€/mois (700€ Copilot + 130€ Power Automate pour 10 users)

📊 ROI projeté sur 6 mois

Période	Temps gagné/sem	Coût mensuel	ROI
Mois 1-2	7h × 4 users = 28h	280€	+400%
Mois 3-4	9h × 4 users = 36h	280€	+550%
Mois 5-6	12h × 4 users = 48h	332€	+620%

Base calcul : 50€/h coût horaire chargé manager

✅ Prochaines étapes immédiates

1.Cette semaine : Appliquer Phase 1 (SharePoint + Prompts)
2.Dans 1 mois : Mesurer ROI et préparer Phase 2
3.Dans 3 mois : Déployer premiers agents Copilot Studio
4.Dans 6 mois : Système complet opérationnel et scalable

🎉 Félicitations !

Vous avez terminé le module Formation Copilot Phase 1 - Quick Start Manager Augmenté IA

Ce que vous savez maintenant :

✅ Comment fonctionne Copilot et le RAG
✅ Structurer une knowledge base SharePoint optimale
✅ Utiliser 10 prompts optimisés pour vos cas d'usage
✅ Générer CR, briefs et rapports en quelques minutes
✅ Mesurer et optimiser votre ROI
✅ Planifier les prochaines phases (agents & automatisation)

Résultat attendu dès cette semaine :

-60%

Temps tâches admin

Gagnées par semaine

+400%

ROI sur 1 mois

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