PARTIE 4 • 30 minutes

Test & Mesure

Plan de test systématique, KPIs et première semaine avec Copilot

Module 4.1 : Plan de test systématique (10 min)

Grille de test qualité Copilot

Pour chaque livrable généré par Copilot, évaluez selon ces critères :

Critère	✅ OK	⚠️ À améliorer	❌ KO	Action corrective
Structure	Respecte template	Sections manquantes	Hors structure	Affiner prompt avec ref au template
Exhaustivité	Toutes infos présentes	Infos incomplètes	Infos critiques absentes	Ajouter détails dans input
Précision	Dates/noms/chiffres OK	Données floues	Données erronées	Vérifier et corriger manuellement
Ton/Style	Pro et clair	Trop formel/informel	Inapproprié	Préciser ton dans contraintes
Actionnabilité	Actions claires	Actions vagues	Pas d'actions	Demander format tableau avec responsables

🎯 Protocole de test

1.Génération : Utilisez un prompt optimisé
2.Évaluation : Remplissez la grille ci-dessus
3.Score : Comptez les ✅ (objectif : 4/5 minimum)
4.Itération : Si < 4/5, affinez le prompt et recommencez
5.Documentation : Sauvegardez le prompt qui fonctionne

💡 Règle d'or :

Ne pas diffuser un livrable Copilot sans validation humaine. Copilot = assistant, vous = responsable final

Module 4.2 : KPIs et tableau de bord (10 min)

Les 5 KPIs essentiels

1. Temps gagné

Mesure : Comparez temps AVANT vs APRÈS Copilot pour chaque tâche

Objectif : -60% de temps sur CR, briefs, rapports

2. Taux d'utilisation

Mesure : Nombre de fois où vous utilisez Copilot / Nombre d'occasions possibles

Objectif : > 80% d'utilisation sur vos 3 cas d'usage prioritaires

3. Qualité perçue

Mesure : Feedback équipe sur livrables Copilot (échelle 1-5)

Objectif : Note moyenne > 4/5

4. ROI financier

Mesure : (Temps gagné × Coût horaire - Coût licence) / Coût licence

Exemple : 7h gagnées/semaine × 50€/h = 350€/sem vs 70€/mois licence = ROI +400%

5. Adoption équipe

Mesure : Nombre de membres équipe utilisant Copilot activement

Objectif : > 70% de l'équipe après 1 mois

📊 Tableau de bord mensuel

KPI	Semaine 1	Semaine 2	Semaine 3	Semaine 4	Tendance
Temps gagné (h/sem)	___	___	___	___	📈
Taux utilisation (%)	___	___	___	___	📈
Qualité moyenne (/5)	___	___	___	___	📈

Remplissez ce tableau chaque vendredi pour suivre votre progression

Module 4.3 : Votre première semaine avec Copilot (10 min)

🗓️ Plan d'action Semaine 1

Lundi

• Configurer SharePoint (si pas déjà fait)
• Uploader les 3 templates
• Tester PROMPT 1 sur une vraie réunion

Mardi

• Utiliser Copilot pour synthèse emails
• Créer un brief mission avec PROMPT 2
• Noter le temps gagné

Mercredi

• Générer 2 CR de réunion
• Affiner vos prompts si besoin
• Partager templates avec l'équipe

Jeudi

• Tester cas d'usage #3 (votre priorité)
• Documenter les prompts qui fonctionnent
• Former 2-3 collègues sur les basiques

Vendredi

• Remplir le tableau KPIs Semaine 1
• Faire le bilan : qu'est-ce qui a marché ? À améliorer ?
• Planifier Semaine 2

✅ Checklist fin de Semaine 1

SharePoint configuré et operationnel3 templates créés et testésAu moins 5 livrables générés avec CopilotPremiers KPIs mesurés2-3 collègues formés aux basiquesGain de temps > 2h dans la semaine

🎯 Si vous cochez 5/6 ou plus : Vous êtes sur la bonne voie !

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