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PARTIE 3 • 45 minutes

Prompts & Utilisation

10 prompts prêts à l'emploi et exercices pratiques

Module 3.1 : Bibliothèque de prompts optimisés (15 min)

Anatomie d'un bon prompt Copilot

[RÔLE] + [CONTEXTE] + [TÂCHE] + [FORMAT] + [CONTRAINTES]

❌ Prompt faible

"Fais-moi un CR de la réunion"

✅ Prompt optimisé

Structure complète avec rôle, contexte, tâche spécifique, format attendu et contraintes claires

🎯 PROMPT 1 : Générer CR Réunion

Tu es mon assistant de direction expert en synthèse de réunion.

CONTEXTE :
Réunion : [Nom/Sujet réunion]
Date : [Date]
Participants : [Liste nominative]
Durée : [Durée]
Objectif : [But de la réunion]

TÂCHE :
Génère un compte-rendu structuré en utilisant le template
"Template_CR_Reunion.docx" que tu trouveras dans SharePoint
"Management - Knowledge Base/01-TEMPLATES".

INSTRUCTIONS SPÉCIFIQUES :
1. Lis le template et respecte sa structure EXACTEMENT
2. Remplis chaque section avec les informations de mes notes
3. Pour les "Actions décidées" : crée un tableau avec colonnes
   Action, Responsable, Deadline, Priorité, Statut
4. Identifie les points de vigilance/risques mentionnés
5. Si une info manque, indique [À compléter - demander à XXX]

FORMAT :
- Ton professionnel mais accessible
- Phrases courtes et claires
- Utilise des listes à puces pour faciliter la lecture
- Mets en gras les décisions importantes

CONTRAINTES :
- Sois factuel uniquement (pas d'interprétation)
- Chaque action doit avoir UN responsable unique
- Les deadlines doivent être des dates précises

Voici mes notes brutes de la réunion :

[COLLER VOS NOTES BRUTES ICI]

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Génère maintenant le CR complet.

🎯 PROMPT 2 : Créer Brief Mission

Tu es mon assistant de direction expert en briefing de mission.

CONTEXTE :
Je dois briefer [Nom collaborateur] - [Rôle] sur une mission importante.

Mission : [Titre de la mission]
Projet global : [Nom du projet]
Deadline : [Date limite]
Priorité : [Haute/Moyenne/Basse]

TÂCHE :
Génère un brief de mission complet en utilisant le template
"Template_Brief_Mission.docx" (SharePoint/01-TEMPLATES).

INFORMATIONS DONT JE DISPOSE :
[DÉCRIVEZ LA MISSION EN QUELQUES LIGNES - même brouillon c'est OK]

INSTRUCTIONS :
1. Utilise le template et remplis TOUTES les sections
2. Décompose la mission en 3-5 étapes avec deadlines intermédiaires
3. Suggère des ressources pertinentes
4. Identifie les risques potentiels
5. Propose des critères de qualité mesurables

Génère le brief maintenant.

🎯 PROMPT 3-10 : Autres prompts disponibles

3. Synthèse email long

Résumer conversation email complexe

4. Réponse email contextuelle

Générer réponse basée sur historique

5. Rapport hebdomadaire

Compiler activités de la semaine

6. Analyse document long

Extraire points clés d'un PDF/doc

7. Relance projet

Message de suivi contextualisé

8. Synthèse réunion Teams

CR depuis transcript Teams

9. Brief client

Document externe professionnel

10. Cahier des charges

Spécifications projet structurées

Tous les prompts complets sont disponibles dans la documentation complète du module

Module 3.2 : Premier CR avec Copilot (exercice réel) (15 min)

🎯 Exercice pratique

  1. 1.Prenez vos notes de votre dernière réunion (ou utilisez un exemple)
  2. 2.Ouvrez Microsoft Copilot dans Teams ou Word
  3. 3.Copiez le PROMPT 1 et personnalisez-le avec vos infos
  4. 4.Collez vos notes brutes à la fin du prompt
  5. 5.Lancez Copilot et observez le résultat
  6. 6.Affinez si nécessaire en demandant des ajustements

💡 Astuce :

Si le résultat n'est pas parfait, demandez à Copilot : "Ajoute plus de détails sur la section Actions" ou "Rends le ton plus formel"

Module 3.3 : Brief mission intelligent (exercice réel) (15 min)

🎯 Exercice pratique

Pensez à une mission que vous devez briefer à un collaborateur cette semaine

  1. 1.Utilisez le PROMPT 2 (Brief Mission)
  2. 2.Décrivez la mission en quelques lignes (même de manière désordonnée)
  3. 3.Laissez Copilot structurer le brief complet
  4. 4.Vérifiez et ajustez : ressources, deadlines, critères de qualité
  5. 5.Sauvegardez dans SharePoint/03-BRIEFS-MISSIONS

✅ Critère de réussite :

Vous avez un brief complet, clair, actionnable, prêt à envoyer en moins de 10 minutes (vs 30-45 min en temps normal)

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