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PARTIE 1 • 30 minutes

Fondamentaux & Diagnostic

Comprendre Copilot, le RAG, et diagnostiquer votre situation actuelle

Module 1.1 : Comprendre Copilot et le RAG (10 min)

Qu'est-ce que Microsoft Copilot ?

Définition simple :
Copilot = Assistant IA intégré dans vos outils Microsoft quotidiens (Teams, Word, Outlook, SharePoint)

Ce qu'il FAIT ✅

  • • Lit vos documents, emails, réunions
  • • Comprend le contexte de votre travail
  • • Génère du contenu (CR, synthèses, emails)
  • • Répond à vos questions sur vos données

Ce qu'il NE FAIT PAS ❌

  • • Remplacer votre jugement
  • • Agir automatiquement sans vous
  • • Mémoriser entre les sessions (sans configuration)

Comment Copilot "pense" ? (RAG expliqué)

RAG = Retrieval-Augmented Generation

Votre question
↓
1. RECHERCHE dans vos docs (SharePoint, OneDrive, emails)
↓
2. EXTRACTION des infos pertinentes
↓
3. GÉNÉRATION de réponse contextualisée
↓
Réponse personnalisée à votre situation

Métaphore :
Copilot = Stagiaire ultra-rapide qui :

  • • Lit TOUS vos docs en 2 secondes
  • • Extrait ce qui compte
  • • Vous rédige une synthèse

MAIS : Si vos docs sont mal organisés → Stagiaire perdu

La clé du succès = Knowledge Base structurée

Copilot puissant = Prompts clairs + Données structurées

❌ MAL

  • • Docs éparpillés (OneDrive perso, emails, Teams files)
  • • Noms de fichiers vagues ("Document1.docx")
  • • Aucune structure

→ Copilot trouve rien ou répond n'importe quoi

✅ BIEN

  • • Docs centralisés SharePoint structuré
  • • Noms explicites ("CR_Reunion_ProjetX_02avril2026.docx")
  • • Arborescence logique (/Templates, /Projets)

→ Copilot trouve exactement ce qu'il faut

🎯 Exercice 1.1 : Auto-diagnostic (5 min)

Évaluez votre situation actuelle :

QuestionPoints
Mes documents sont centralisés dans SharePoint+2
J'ai une arborescence de dossiers logique+2
Mes fichiers ont des noms explicites+1
J'ai des templates de documents+2
Mon équipe sait où trouver les infos+1
Je perds < 2h/semaine à chercher des docs+2

Score :

• 8-10 points : Excellent ! Copilot sera efficace immédiatement

• 5-7 points : Bon départ, quelques ajustements nécessaires

• < 5 points : Structuration prioritaire avant d'utiliser Copilot

Module 1.2 : Diagnostic de votre situation actuelle (10 min)

Baseline - Mesurez votre temps AVANT Copilot

Pourquoi mesurer ?
Pour prouver le ROI dans 1 mois !

ActivitéFréquenceTemps unitaireTemps/semaineCoût annuel*
Rédaction CR réunion__/sem__ min__ h__ €
Synthèse de projet__/mois__ min__ h__ €
Brief mission équipe__/sem__ min__ h__ €
Recherche infos/docsQuotidien__ min__ h__ €
Relances équipe__/sem__ min__ h__ €
TOTAL--__ h/sem__ €/an

*Base : Votre coût horaire chargé (ex: 50€/h pour un manager)

🎯 Exercice 1.2 : Remplissez VOTRE baseline (5 min)

Instructions :

  1. Prenez votre agenda de la semaine dernière
  2. Comptez combien de CR, briefs, etc. vous avez rédigés
  3. Estimez le temps passé sur chaque type de tâche
  4. Remplissez le tableau ci-dessus

💡 Gardez ce tableau : Vous le comparerez dans 1 mois !

Module 1.3 : Priorisation de vos cas d'usage (10 min)

Les 10 cas d'usage Copilot les plus impactants

Cas d'usageImpactFacilitéPriorité
1. CR de réunion automatique⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐🔥 P0
2. Synthèse email/thread long⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐🔥 P0
3. Brief mission structuré⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐🔥 P0
4. Rédaction email contextuel⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⚡ P1
5. Rapport hebdo automatique⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⚡ P1
6. Analyse document complexe⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐📌 P2
7. Génération présentation⭐⭐⭐⭐⭐⭐📌 P2
8. Traduction documents⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐📌 P2
9. Veille concurrentielle⭐⭐⭐⭐⭐🔜 P3
10. Chatbot équipe (Q&A)⭐⭐⭐⭐⭐⭐🔜 P3

Recommandation : Commencez par les 3 cas d'usage P0 (priorité 0)

🎯 Exercice 1.3 : Vos 3 cas d'usage prioritaires (5 min)

Critères de choix :

  • Fréquence élevée (quotidien ou hebdo)
  • Temps significatif perdu actuellement
  • Impact business fort (qualité livrables, satisfaction équipe)

Mes 3 priorités :

  1. ___________________________________________
  2. ___________________________________________
  3. ___________________________________________

Objectif semaine 1 : Maîtriser ces 3 cas d'usage uniquement (pas plus !)

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